DIPARTIMENTO DI COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO

Il Dipartimento

Il Dipartimento garantisce il corretto e puntuale espletamento delle funzioni amministrative, perseguendo la massima integrazione tra i servizi amministrativi, tra i Dipartimenti di Area Sanitaria, le UU.OO.SS.DD. dell’Istituto e le strutture in staff alla Direzione aziendale; afferisce gerarchicamente alla responsabilità della Direzione Amministrativa.

Si raccorda prevalentemente all’interno dell’Istituto, stante la sua funzione strumentale e trasversale, con gli Organi /Organismi collegiali istituzionalmente previsti e costituiti e con tutte le strutture organizzative dell’Istituto.

Intesse anche rapporti con soggetti esterni all’Istituto; in particolare: Ministeri; Regione Campania e Regione Calabria; Istituti Zooprofilattici Sperimentali; Enti Territoriali, Enti Pubblici e Privati, Enti della ricerca, Aziende e Enti del Servizio Sanitario Nazionale.

Coordina le UU.OO.CC. incardinate nel Dipartimento e i processi gestionali alle stesse afferenti in modo da garantire con flessibilità l’assolvimento dei compiti istituzionali ed assicurare l’integrazione delle competenze specialistiche ed operative.

Macroattività

  • espletamento delle procedure di approvvigionamento di beni e servizi;

  • espletamento delle procedure per l’affidamento dei contratti relativi ai lavori pubblici;

  • controllo circa la corretta esecuzione dei contratti pubblici mediante il coordinamento dei Responsabili Unici dei Procedimenti /Direttori di esecuzione dei contratti/Direttori dei lavori;

  • gestione risorse strumentali;

  • predisposizione ordinativi di fornitura, gestione del magazzino, organizzazione delle risorse e dei processi necessari per la ricezione, lo smistamento, il magazzinaggio e la spedizione di beni di ogni tipo;

  • redazione di bilanci, del Budget finanziario;

  • adempimenti fiscali ed amministrativi di competenza;

  • gestione della contabilità clienti /fornitori, dell’economato, dell’inventario nonché i rapporti di tesoreria;

  • gestione del trattamento giuridico, economico e previdenziale del personale dipendente ed assimilato;

  • adempimenti fiscali ed amministrativi di competenza;

  • supporto dei processi di pianificazione, definizione ed attuazione dei fabbisogni di personale;

  • supporto alla Direzione aziendale nei rapporti con le organizzazioni sindacali e per la contrattazione aziendale;

  • supporto all’Ufficio Procedimenti Disciplinari (UPD);

  • attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e conservazione, anche digitale, dei documenti;

  • gestione dei flussi documentali;

  • supporto all’applicazione delle disposizioni di legge con riguardo alla funzione deliberativa e
    dispositiva degli organi dell’Istituto;

  • attività istruttoria per il perfezionamento di convenzioni e/o accordi volti al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Istituto e alla stipula di contratti attivi;

  • gestione del contenzioso e dei rapporti con i Legali incaricati;

  • supporto giuridico-amministrativo a favore della Direzione aziendale.

Direttore di Dipartimento

DOTT.SSA ANGELA ACONE

Direttore Dipartimento di Coordinamento Amministrativo
Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Mezzogiorno

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