Il Dipartimento garantisce il corretto e puntuale espletamento delle funzioni amministrative, perseguendo la massima integrazione tra i servizi amministrativi, tra i Dipartimenti di Area Sanitaria, le UU.OO.SS.DD. dell’Istituto e le strutture in staff alla Direzione aziendale; afferisce gerarchicamente alla responsabilità della Direzione Amministrativa.
Si raccorda prevalentemente all’interno dell’Istituto, stante la sua funzione strumentale e trasversale, con gli Organi /Organismi collegiali istituzionalmente previsti e costituiti e con tutte le strutture organizzative dell’Istituto.
Intesse anche rapporti con soggetti esterni all’Istituto; in particolare: Ministeri; Regione Campania e Regione Calabria; Istituti Zooprofilattici Sperimentali; Enti Territoriali, Enti Pubblici e Privati, Enti della ricerca, Aziende e Enti del Servizio Sanitario Nazionale.
Coordina le UU.OO.CC. incardinate nel Dipartimento e i processi gestionali alle stesse afferenti in modo da garantire con flessibilità l’assolvimento dei compiti istituzionali ed assicurare l’integrazione delle competenze specialistiche ed operative.
espletamento delle procedure di approvvigionamento di beni e servizi;
espletamento delle procedure per l’affidamento dei contratti relativi ai lavori pubblici;
controllo circa la corretta esecuzione dei contratti pubblici mediante il coordinamento dei Responsabili Unici dei Procedimenti /Direttori di esecuzione dei contratti/Direttori dei lavori;
gestione risorse strumentali;
predisposizione ordinativi di fornitura, gestione del magazzino, organizzazione delle risorse e dei processi necessari per la ricezione, lo smistamento, il magazzinaggio e la spedizione di beni di ogni tipo;
redazione di bilanci, del Budget finanziario;
adempimenti fiscali ed amministrativi di competenza;
gestione della contabilità clienti /fornitori, dell’economato, dell’inventario nonché i rapporti di tesoreria;
gestione del trattamento giuridico, economico e previdenziale del personale dipendente ed assimilato;
adempimenti fiscali ed amministrativi di competenza;
supporto dei processi di pianificazione, definizione ed attuazione dei fabbisogni di personale;
supporto alla Direzione aziendale nei rapporti con le organizzazioni sindacali e per la contrattazione aziendale;
supporto all’Ufficio Procedimenti Disciplinari (UPD);
attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e conservazione, anche digitale, dei documenti;
gestione dei flussi documentali;
supporto all’applicazione delle disposizioni di legge con riguardo alla funzione deliberativa e
dispositiva degli organi dell’Istituto;
attività istruttoria per il perfezionamento di convenzioni e/o accordi volti al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Istituto e alla stipula di contratti attivi;
gestione del contenzioso e dei rapporti con i Legali incaricati;
supporto giuridico-amministrativo a favore della Direzione aziendale.
Direttore Dipartimento di Coordinamento Amministrativo
Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Mezzogiorno
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